Principales dernières améliorations du logiciel DÉCLIC :

L'assistance téléphonique que nous assurons nous permet de connaître toutes les difficultés rencontrées par les utilisateurs. De la même façon, nous sommes informés des remarques et suggestions de nos clients, dont la plupart sont très pertinentes. Et comme nous disposons des sources du logiciel et des compétences pour les modifier, nous sommes en mesure, depuis plus de 5 ans, d'apporter au logiciel d'importantes améliorations, les dernières étant décrites ci-dessous. C'est le principal secret de la qualité du logiciel Déclic.

Décembre 2005

Nouvelle possibilité d'indiquer pour chaque jour une information spécifique (par exemple un congé).
Les jours avec une information spécifique sont en vert, les dimanches et jours fériés en rouge, les samedis en violet et les autres jours (en principe travaillés) en bleu.
Ce qui permet d'éviter de prendre des rendez-vous pour les jours non travaillés (notamment les jours de vacances).
Nota: Les "Infos du Jour" sont spécifiques à chaque utilisateur, dans le cas d'une utilisation en réseau.

Novembre 2005
. Nouveau paramètre "Répertoire par défaut" pour les liens cliquables
permettant de placer dans les fiches des liens courts vers des documents (par ex. Word ou Excel), des programmes, d'autres applications Windows ou des fonctions spécifiques de Déclic (par ex. lien vers une autre fiche, #N°)
. Nouveau lien permettant d'ouvrir une base Déclic avec une nouvelle occurrence de Déclic et de se positionner sur une fiche donnée. 
Pour plus de détails Déclic n°58.

Octobre 2005    Une solution simple pour le repérage et la suppression des doublons.
Cette nouvelle fonction permet le repérage des doublons à l'aide de la "zone identifiant"  (1er critère de tri) et leur élimination à l'aide de la "zone qualifiante" (2ème critère).
Pour plus de détails Déclic n°57.

Septembre 2005  Nouvelles possibilités de présentation de l'écran principal
Elles permettent d'augmenter la hauteur de la zone "Comptes rendus des Entretiens", ce qui est particulièrement utile pour les fiches de répertoire de fiches, les fiches de notes ou de commentaires (cas de la base de données "QuickStart"). Pour plus de détails Déclic n°56.

Juillet 2005
Amélioration de la recherche rapide d'une fiche
Il est maintenant possible de remplacer le "N° de Fiche" par un autre identifiant  (le "Code Client dans le cas de la figure). Il est ainsi possible d'effectuer une recherche rapide sur une zone quelconque de l'écran principal.
Pour plus de détails
Déclic n°55.

Juin 2005  Nouvelle fonction permettant de changer le format d'une zone (texte, numérique ou date). Pour plus de détails Déclic n°54.

Mai 2005  Base de données "QuickStart.mdb permettant une prise en main rapide du logiciel. Pour plus de détails Déclic n°53.

Avril 2005  Importantes améliorations de l'expédition des Emails à partir de Déclic.  Pour plus de détails Déclic n°52.

Mars 2005  Zones en lecture seule dans les écrans Principal, Mémo et Notes.
Améliorations du panel de "Modification des Options de Traitement".
Pour plus de détails Déclic n°51.

Février 2005  Amélioration de la fonction "Liste des 100 dernières fiches consultées":

Passage à 100, au lieu de 50 précédemment, du nombre de fiches (ou lignes) dans la liste.
Introduction de 3
boutons qui permettent de trier la liste affichée par le N° de fiche, l'Entreprise, et la Date/Heure.
Grâce à ces améliorations, cette fonction permet un accès très rapide à l'une des 100 dernières fiches consultées ou modifiées, particulièrement utile pour bon nombre d'utilisations.
Pour plus de détails Déclic n°50.

Janvier 2005

Copie de la base de données Déclic sur une clef USB. Cette nouvelle 3ème option de l'écran de fin d'utilisation fournit de nouvelles possibilités de sauvegarde et apporte une solution (au moins partielle) au délicat problème du commercial mobile. Pour plus de détails Déclic n°49.

Décembre 2004
Améliorations du calendrier :
. Possibilité de défilement des mois (boutons " < " & " > "), particulièrement utile en fin de mois et surtout d'année.
Le défilement des mois
permet une vue d'ensemble des rappels prévus les mois suivants et des rappels "abandonnés" les mois précédents.
. Indication du nombre total de rappels affectés pour le mois, (121 sur la figure ci-contre).
Ces 2 améliorations facilitent notablement la planification des rappels, capitale pour la prospection.
Pour plus de détails Déclic n°49.


Novembre 2004  Encore une amélioration majeure :
Possibilité de créer un Courrier avec Word lié à la fiche courante, directement à partir de l'écran principal, en 3 clics et un coller.
Consulter
Déclic n°47.

Septembre 2004  Deux nouvelles possibilités facilitant l'utilisation:
.
Exportation de la fiche courante (vers un tableur ou vers une base Déclic).
. Effacement préalable des coches sélectionnées lors d'un repérage.
Pour plus de détails, consulter Déclic n°46.

Juillet 2004  Nouveau Didacticiel sur l'Impression par l'intermédiaire de Word.   Pour plus de détails, consulter Déclic n°44.

Juin 2004  Titre des zones sur 2 lignes dans l'écran principal
 

Il est maintenant possible de titrer en petits caractères sur 2 lignes, ce qui permet le titrage beaucoup clair et précis

Pour plus de détails, consulter Déclic n°43.

 Avant : 
 Après : 

Mai 2004  Nouvelle Sauvegarde parfaitement adaptée à l'application
Le bouton (en bas et à gauche de l'écran principal) permet de lancer une sauvegarde en fonction du nombre de fiches modifiées depuis la dernière sauvegarde (75 sur la figure ci-dessous) comparé à un paramètre-seuil (60 sur la figure). Pour plus de détails, consulter Déclic n°42.

Avril 2004  Importation et Exportation directement en format Excel
Dorénavant toutes les fonctions d'Import Export peuvent s'effectuer, soit en format "Texte délimité par des tabulations" comme auparavant, soit en format "Excel" qui est souvent beaucoup plus pratique. Pour plus de détails, consulter Déclic n°41.

Mars 2004  Nouvelle barre d'outils relatifs aux lignes de tableaux

Cette nouvelle barre d'outils qui s'affiche dès qu'un tableau est sélectionné, facilite notablement la constitution et la mises à jour de tableaux ou tables, notamment ceux relatifs aux listes de l'écran principal. Pour plus de détails, consulter Déclic n°40.

Février 2004  Nombre de correspondants spécifique à chaque fiche
Comme le montre la figure ci-dessous il est maintenant possible de choisir le nombre de lignes de correspondants pour chaque fiche. Cette importante amélioration permet d'optimiser l'utilisation de l'écran principal.

Pour plus de détails, consulter Déclic n°38.

Janvier 2004   Nouvel écran recherche
Comme le montre la figure ci-dessous l'écran recherche a été complètement remanié. Ce nouvel écran est beaucoup plus convivial et les fonctionnalités de la recherche ont été améliorées; son utilisation est très intuitive.

Décembre 2003  Importante amélioration du calendrier des rappels : indication du nombre de rappels journaliers pour chaque jour du mois (cf. figure ci-dessous) qui facilite notablement la planification des rappels. Pour plus de détails, consulter Déclic n°37.

Septembre 2003 Expédition de Fiches par Email
Cette nouvelle fonction permet une expédition rapide et sécurisée de fiche(s) par Email.
Pour plus de détails, consulter
Déclic n°33.

Juin 2003 Améliorations des Boutons Paramétrables
Paramétrage plus complet et convivial dans la zone "Boutons paramétrables de l'Écran Paramètres.   
Pour plus de détails, consulter
Déclic n°32.

Juin 2003 Nouvelle fonction: Réorganisation de l'ordre des correspondants
Cette fonction permet, sans perte de temps et sans risque d'erreur de maintenir les correspondants classés dans un ordre optimal. Pour plus de détails, consulter Déclic n°32.

Mai 2003 Expédition d'Email par l'intermédiaire de Word
Nouvelle très importante fonction permettant d'e
xpédier, en quelques clics, des Emails types de grande qualité pouvant comporter des images, des animations, des tableaux, des liens hypertextes.
Pour plus de détails, consulter Déclic n°30 et n°31.

Mars 2003 Amélioration de la Mise à Jour Internet
Un contrôle de l'actualité de la Version utilisée par rapport à la Mise à Jour disponible sur le site  Internet Déclic est maintenant prévu et un téléchargement est proposé si la version utilisée n'est pas à jour. Pour plus de détails, consulter Déclic n°29.

Février 2003 Amélioration de l'archivage des Courriers dans l'écran principal.:
Cette modification consiste à uniformiser l'archivage de tous les courriers suivant le mode utilisé pour les Emails. Les zones "Derniers Courriers" deviennent les zones réservées à l'archivage de tous les courriers. La position de la ligne indique le correspondant émetteur du courrier, information qui était antérieurement occultée pour les lettres.
Cette amélioration rentre dans le cadre des modifications destinées à simplifier et à clarifier l'utilisation du logiciel Déclic
Pour plus de détails, consulter
Déclic n°28.

Janvier 2003 Un nouveau concept, le "Mode d'exploitation".:
Le Mode Rappel des prospects (ou clients) dans lequel la base de données est triée suivant la date de rappel. 
Le Mode Normal dans lequel la base de données est triée suivant le critère correspondant à l'utilisation courante de la base. Il s'agit généralement de l'Entreprise (ou Nom) ou du N° de fiche. 
Le Mode Tri dans lequel la base de données est temporairement triée suivant un critère de tri adapté à une utilisation particulière (par exemple tri sur le Fax pour la recherche de doublons sur le N° de Fax).
L'introduction du concept "Mode d'utilisation" entraîne des modifications dans les fonctions de rappel qui simplifient et clarifient ces fonctions. 

Pour plus de détails, consulter Déclic n°27.

Décembre 2002  Amélioration de la Création d'un Modèle.:
Possibilité de charger un modèle existant pour le consulter et (ou)  le modifier.
Pour plus de détails, consulter Déclic n°26.

Novembre 2002   Nouvelle fonction spéciale permettant la suppression de la couleur du fond d'une zone de l'écran principal
Cette fonction qui est une extension de la fonction "Renseignement d'une zone pour les fiches repérées", permet de supprimer la couleur d'une zone pour toutes les fiches repérées par une ou plusieurs coches.
Elle est particulièrement utile pour réinitialiser un mailing réalisé en utilisant la couleur des zones "Correspondant".
Pour plus de détails, consulter Déclic n°25.

Septembre 2002   Amélioration de la saisie des Paramètres Utilisateurs
Dorénavant les paramètres spécifiques à l'utilisateur courant (l'utilisateur qui s'est "loggé" en début d'application) peuvent être directement modifiés dans l'Écran Paramètres.
Il est néanmoins toujours possible, comme précédemment, de modifier les paramètres spécifiques aux utilisateurs dans la Table Utilisateur, ce qui peut-être dans certains cas plus pratique, notamment lors d'une même modification pour tous les utilisateurs (utilisation du copier-coller).
Pour plus de détails, consulter Déclic n°23.

Juillet 2002   Nouvelle fonction "Réparation et Mise à Niveau" d'une Base de Données Déclic

Cette fonction est lancée automatiquement, à l'ouverture d'une base de données dans les 2 cas suivants:
. Le logiciel ne peut pas ouvrir la base de données normalement (la base est alors réparée)
. Le niveau de la base de données ne correspond pas à la version du logiciel. Dans ce cas, la Mise à Niveau est lancée automatiquement.
Les principales opérations effectuées dans la Mise à Niveau sont:
. la création de la base de données "Globale.dec" si elle n'existe pas,
. la création de tables manquantes,
. la création de champs manquants,
. le contrôle de la longueur des champs (augmentation de la longueur si elle est insuffisante),
. le renseignement du champ "Niveau".

Cette nouvelle fonction de Réparation et Mise à Niveau est décrite dans  Déclic n°20.

Mai 2002 Possibilité d'utiliser plusieurs Tables de Tâches

Il est maintenant possible d'utiliser plusieurs Tables de Tâches, grâce au bouton "Tables" de l'"Écran Tâches à effectuer".
Ces tables doivent être répertoriées dans la nouvelle table "Liste des Tables de Tâches" (figure ci-dessous). Dans l'exemple, 4 tables sont utilisables :
1 table de tâches locale (contenue dans la base Déclic) nommée "Taches relatives aux Fiches"
3 tables de tâches globales (situées dans "Globale.dec"), nommées "Opération E-Marketing", "Tâches Administratives" et "Tâches privées".

Cette nouvelle possibilité d'utilisation de plusieurs Tables de Tâches est décrite dans  Déclic n°20.

Mars 2002  Expédition d'Emails personnalisés 

La création d'Emails-type et l'expédition, en quelques clics, d'Emails personnalisés sont exposés en détail  dans Déclic n°19.

Mars 2002   Possibilité de date de rappel à la création de fiches
Il est utile de prévoir, au moment de la création d'une (ou plusieurs) fiche(s) prospect la date du premier contact ou de la première action.

 

Pour satisfaire ce besoin une ligne a été rajoutée dans le panel de création de fiches :
" Rappel dans  XX  jours"  (voir figure ci-dessus).
A l'ouverture du panel, cette ligne indique le dernier nombre de jours utilisé, nombre que l'on peut modifier.
Dans l'exemple ci-dessus le nombre de jours est 14 ce qui fait qu'une fiche créée le 15/03/02 est affectée d'une date de rappel au 29/03/02 avec la mention "Suite à création" coloriée en jaune pour bien caractériser visuellement ce type de rappel.
Si l'on ne souhaite pas générer de rappel à la création il suffit de laisser la zone blanche. 
Pour plus de détails, consulter Déclic n°18.

Décembre 2001
Importantes améliorations dans la fonction Tâches

La fonction Tâche a été complètement remaniée de façon a permettre la gestion optimale :
. de tâches concernant des fiches
(en particulier les rappels de prospects à une heure précise),
. d'autres tâches
(tâches "à faire" non directement liées à une fiche).

Les principales modifications apportées concernent :
. les 3 nouveaux boutons "Nouvelle tâche", "Nouvelle tâche relative pour la Fiche en cours" et "Retour à la Fiche concernée" qui facilite et fiabilise les fonctions concernées,
. la nouvelle fonction "Montre" qui facilite et fiabilise la saisie de l'heure des tâches,
. la nouvelle fonction "Tables" qui permet d'utiliser plusieurs tables de tâches situées soit dans la base de données soit dans la "base commune.dec" donc accessible depuis toutes les bases de données de l'application.
Il est par exemple possible d'utiliser une première table de tâches, située dans chaque base de données pour les tâches concernant les fiches prospects et une seconde table de tâches commune à toutes les bases de données, située dans la "base commune".

Novembre 2001
Nouvelle fonction intuitive pour modifier la longueur des zones
Cette nouvelle fonction permet d'effectuer, beaucoup plus simplement et intuitivement qu'auparavant, les modifications des longueurs des zones de l'écran principal. Ces modifications s'effectuent maintenant directement dans l'écran principal, après avoir cliqué sur le bouton "Modifier les Longueurs des Zones" de l'écran paramètre. Cette nouvelle fonction est décrite dans Déclic n°15.

Octobre 2001
Nouvelle fonction intuitive pour modifier les titres et types de zones
Cette nouvelle fonction permet d'effectuer, beaucoup plus simplement et intuitivement qu'auparavant, la modification des titres et types de zones de l'écran principal. Ces modifications s'effectuent maintenant directement dans l'écran principal, après avoir cliqué sur le bouton "Modifier les Titres et Types de Zones" de l'écran paramètre. Cette nouvelle fonction est décrite dans Déclic n°14.

Septembre 2001

Nouveau format pour l'adresse de l'écran principal

Dans ce nouveau format, l'adresse-rue n'est plus décomposée en N°, Voie et Nom Voie.
Ce nouveau format présente les principaux avantages suivants:
.  simplicité et rapidité de saisie de l'adresse-rue, (plus de clic ni de tabulations pour passer d'une zone à l'autre)
.  facilité d'importation directement dans la zone "Adresse1" (et éventuellement "Adresse2"),
.  zones "Adresse1" et "Adresse2" contiguës.

Possibilité de garder trace de tous les courriers expédiés

Comme le montre la figure ci-dessus la zone "Courriers Expédiés" de l'écran principal (zone définie dans l'écran paramètre) peut contenir autant de référence que le permet sa taille (en nombre de caractères). Les références aux courriers (date + code lettre-type) sont triées par date pour que les derniers courriers soient immédiatement visibles. 

Nouvelle fonction permettant l'insertion quasi-automatique d'une ligne d'entête dans un tableau à importer
Cette nouvelle fonction très conviviale, située en 2ème position d'import export, simplifie très notablement l'importation de données externe dans une base de données Déclic. Elle est décrite dans Déclic n°13 au §4 .

Août 2001
Amélioration de la Recherche par les possibilités:
. d'afficher des listes de choix relatifs aux critères de recherche,
. de conserver le tableau des résultats de la recherche
lorsque les critères de recherche ne sont pas modifiés. Voir Déclic n°12.

Juillet 2001
Nouveau paramétrage permettant d'adapter l'écran principal à des personnes physiques (et non des entreprises). La zone "Entreprise" devient alors la zone "Nom" avec, en dessous, la zone "Prénom" et la zone "Civilité". Le logiciel Déclic Prospection peut ainsi être utilisé pour prospecter des particuliers.

Possibilité d'utiliser un Code Utilisateur avec 2 caractères, ce qui permet d'utiliser les initiales des utilisateurs. 

Juin 2001
Amélioration de l'ergonomie de l'écran principal par :
. Le choix du nombre de lignes des correspondants (de 1 à 5) en ajustant (en l'augmentant) la hauteur de la zone "Entretien".
. La possibilité d'afficher (indépendamment du nombre de lignes des correspondants) la barre des tâches de Windows, en réduisant légèrement la hauteur de la zone "Entretien". Ce qui permet de lancer, sans fermer le logiciel, d'autres applications et en particulier d'ouvrir d'autres bases de données Déclic.
Ces 2 nouvelles possibilités sont décrites dans Déclic n°11.

Mai  2001
Modification du panel de choix de l'écran d'accueil
par la nouvelle fonction spéciale des Outils. Voir Déclic n°9.

 Possibilité de personnaliser le logiciel en changeant l'image des écrans d'accueil et d'attente. Voir Déclic n°10.

Avril 2001
Une nouvelle fonction spéciale permettant la mise à jour du panel de choix de bases de données à l'ouverture du logiciel (écran d'accueil)
. Voir Déclic n°9.

Mars 2001
Un nouveau mode de sélection des correspondants pour le Mailing: la couleur du fond de la zone "Correspondant" dans l'écran principal. La couleur de la zone correspondant permet de repérer simplement et visuellement le correspondant actif.

Cette nouvelle fonctionnalité est décrite dans Déclic n°5 § 2.

Février 2001
Liste déroulante dans la boîte de dialogue intérêt (ou autre information), en remplacement des coches. Le nombre d'entrées n'est donc plus limité ce qui est particulièrement utile pour une utilisation en liste d'évènements commerciaux (premier contact, présentation du service, visite, proposition, ... ).

Cette nouvelle fonctionnalité est décrite dans Déclic n°5 § 3.

Janvier 2001
Possibilité de colorier le fond des zones de l'écran principal, très utile pour attirer l'attention sur des points importants
.

Cette importante nouvelle fonctionnalité est décrite dans Déclic n°4.